几乎所有卖家在职业生涯的某个阶段都会考虑采用时间管理系统来提高工作效率。但很少有人能坚持下去。问题在于，许多时间管理系统过于注重活动层面——先做什么、下一步做什么、优先顺序是什么——而没有足够关注大局。
我们在一项全球生产力研究中研究了极度高效人士的习惯（我们称他们为XP），迄今为止已有 5,000 多名参与者。我们不仅了解了他们的习惯，还发现最高效的人对工作也更满意，更有可能成为顶尖员工，而且更快乐。
我们原以为我们的研究会显示 XP 会管理他们通辽电话号码数据的时间，以便现在将大部分时间花在投资活动上，这样他们以后就可以花宝贵的时间。然而，我们发现情况并非如此。我们惊讶地发现 XP现在花在投资和宝贵时间上。难怪他们更快乐！他们不会以牺牲工作为代价来牺牲宝贵的时间——他们把时间花在两个最重要的领域，并尽量减少其他类别的时间。
这充分说明，我们应该养成他们的时间管理习惯。在介绍这些时间管理技巧之前，我们想通过给你一种新的方式来思考你的时间，帮助你更好地理解什么是时间管理。
什么是时间管理？
简而言之，时间管理就是规划和慎重利用时间的过程。
时间管理是规划和慎重利用时间的过程。
我们每个人每天只有 24 小时。重要的是你选择如何度过这些时间。我们使用首字母缩略词 TIME 将时间管理分为四个层次：
珍藏
投资
强制的
空的
时间的四个层次
4 个时间层次
宝贵的时间 是你珍惜的时间。我们都想得到它。对于不同的人来说，它意味着不同的事情。常见的例子包括：
与亲人共度美好时光
与朋友和家人一起度假
独处的时间
体育和游戏
工作
社区服务你最喜欢的电视节目
如果你明智地利用剩余的时间，你会发现自己有更多的时间可以从事宝贵的活动。赚足够的钱，你就可以提前退休，用你的时间做你想做的事。养成正确的工作习惯，你不仅可以提高工作效率，还可以在更少的时间内完成更多工作，每天给自己更多宝贵的时间。
以 T 为例：最大化幸福感和满足感的关键是最大化利用宝贵的时间。
投资时间 是您专注于提高效率、完成正确的事情和实现最佳绩效的时间。您最终会从投资时间中获得回报，因为它会带来红利，让您获得技能和知识、积累经验，并付出额外的努力来取得成功。投资时间也可以是个人的，例如投资于锻炼，这反过来会影响您的职业成功。
增加I：成功和取得最佳绩效的关键是最大限度地利用投资时间。
强制性时间 是指你觉得必须做的事情（即使实际上你不必做）所花的时间。上下班、刮胡子、修剪草坪、支付账单。这些都是强制性时间的例子。请注意，仅仅因为你“觉得”必须做某事并不意味着你“应该”做这件事。
您可以通过以下方式减少强制时间：
将其转化为投资时间，例如开车时听商业书籍
通过听你喜欢的书，把它变成宝贵的时间，这样你就可以在晚上有空做其他事情
在家工作或搬到离工作地点更近的地方，以尽量减少通勤
将强制性时间委托给他人，例如聘请园艺师修剪草坪、使用送货服务送货上门或让洗衣店帮你洗衣服
而且你实际上可以通过质疑活动本身来减少强制时间。这是否需要做？这是否需要我来做？
最小化M：强制时间的关键是将其最小化或将其转换为珍贵时间或投资时间。
空闲时间 顾名思义就是：浪费时间，什么都没做，什么都没得到。至少在强制时间里，如果你花 30 分钟去理发，你的头发就会被剪掉。如果你只是浏览 Facebook、观看 YouTube 视频或阅读《美国周刊》，你只是在浪费时间。
现在，你很可能很珍惜这段时间。如果澳大利亚号码是这样，那就这样吧。但大多数人都希望 减少 看电视、上网玩游戏、浏览 Facebook 或在家里漫无目的地闲逛的时间。
我们都需要一些空闲时间。什么都不做或无所事事对于恢复精力很重要。我们都需要大脑休息。然而，大多数人已经（并且希望）重新分配空闲时间以更好地利用。
消除 E：空闲时间的关键就是尽可能地消除 E。
你所做的每一件事、每天的每一分钟都花在这四个时间层次之一中。有了正确的心态和工具，你可以完全重新定义你如何利用时间，并更有效地管理它。
大多数时间管理系统都过于复杂。相反，我们建议做一些简单的事情来挽回大量浪费的时间（强制性时间和空闲时间），然后按照自己想要的方式利用这些时间——投资和做自己喜欢的事情。
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如何改善时间管理：技巧和策略
这里有一些时间管理技巧和策略，可以帮助您了解现介绍 RAIN 集团领导人的新书
在的时间都花在了哪里，并找出如何更有效地利用时间。
1. 掌控你的时间：花点时间，增加时间，减少时间，消除时间
我们的生产力研究表明，大多数人每个工作日平均要花 4.3 小时在空虚（浪费）和强制性（可以委派或根本不做）活动上。
这意味着每个工作日大约有一半的时间都浪费在了生产力上。
减少每个工作日强制/空闲时间的潜力
如何在时间框架内定义活动是非常个人的事情。它也是动态的——它会根据你当时所处的位置和需要而变化。
时间是有限的。如果你把时间花在一件事上，你就不会再花在另一件事上。你的目标可能是提高你的生产力，并尽量减少在强制区和空区所花的时间，这样你就有更多的时间分配给珍贵或投资类别。
如果你想提高工作效率，你不应该只把时间管理作为优先事项；你必须专注于时间。
对时间的痴迷从何开始？从了解时间开始，记录你如何度过时间，并选择如何度过时间。
关注时间：珍惜，增加投资，减少强制，消除空虚
如果你和大多数人一样，改变你的强制性和空闲时间习惯会很困难。委派、消除或最小化你的强制性和空闲时间意味着改变习惯。
人们在某一天倾向于把时间花在哪里，反映了他们在未来几个月和几年里可能会如何度过时间。时间是一种习惯。如果你想更好地管理你的时间，你首先必须了解你是如何度过时间的。
追踪你的时间是实现这一目标的最佳方式。这引出了我们的建议 2…
2. 追踪你的时间
有效时间管理的关键是增加您的投资时间。当您这样做时，您最终将获得财务自由和独立，享受更多宝贵的时间并做您想做的事情。
现在就开始吧，记时间日志。这可能听起来很无聊。谁愿意花一整天的时间记录自己做了什么、做了多长时间以及属于哪个时间类别？
事实上，这并不需要那么长时间。这是投资时间，而且有效。
这类似于记饮食日记。根据 Kaiser Permanente 对 1,700 人的研究，“每天记录饮食的人比没有记录的人减掉的体重多一倍。”
毫无疑问：如果你想优化你的时间，你必须知道你把时间花在了哪里。
做以下三件事来追踪你的时间：
追踪活动和时间水平
跟踪时，请始终记录您的活动（例如食品购物）和类别（例如强制性）。大多数时间跟踪软件和应用程序（请参阅下一点）都可以让您轻松完成此操作。时间追踪
通过跟踪两者，您可以了解自己把时间花在了什么地方，并且能够做出有意识的决定，如何最大限度地减少强制时间和空闲时间，并最大限度地增加投资和珍贵时间。
使用最适合您的技术和计时器
绝对要使用计时器。您可以使用手表、手机或办公桌上的秒表、 在线计时器 （有很多）或内置在软件中的计时器（例如 Toggl、 RescueTime、 TimeCamp、 MyHours或 ATracker（我在 iPhone 上使用）。
使用 ATracker，我设置了我的活动，包括撰写本文（智力资本开发）和类别（投资）。当我切换活动时，例如当我想看看今天的新闻时，我只需点击下一个活动（例如，漫无目的地上网和空虚），它就会停止跟踪上一个活动的时间并开始跟踪新活动的时间。
在 ATracker 上创建自定义时间类别 在 ATracker 上轻松切换预先创建的任务
创建自定义时间类别 在预先创建的任务之间轻松切换
担心忘记切换活动？有些追踪器甚至不需要费力。使用 RescueTime，您可以在您的设备（手机、平板电脑、笔记本电脑等）上安装该应用，然后让它运行。它会详细追踪您的数字活动，精确到秒，并将其分为高效时间和低效时间。
如果您不喜欢使用跟踪软件，您可以使用手表或桌子上的计时器，并简单地在 Excel、笔记本或手机上的 Notes、Microsoft Word、Evernote 或 OneNote 等笔记技术中跟踪您的时间。
你使用的方法并不重要。重要的是你正在用计时器实时跟踪你的活动和时间类别。
定期跟踪日常活动
每天都细致地记录自己的时间是不切实际的。请谨慎选择进行严格记录的日子。
您不想只是粗略估计时间。一天结束时记录估计时间——“三个小时寻找潜在客户，两个小时开会，一个半小时吃饭和休息，两个小时看电视”——从有点不准确到非常不准确。人们在回顾活动时往往会严重高估他们在工作中做任何事情所花的时间。记录实际的分钟数。
您的强迫性追踪日应该是您选择的工作日或非工作日，以 1）使用计时器和实时追踪了解您的时间真正花在了哪里，以及 2）专注于改变您的时间管理习惯。
在追踪时间时，请牢记以下几点：
诚实一点。人们在记录时间时经常会欺骗自己。不喜欢早上上班时花一个半小时阅读新闻文章？现在就记录，以后再更改。
你可以享受一些事情，但不必珍惜时间。有些人喜欢漫无目的地浏览社交媒体，准备出门 45 分钟（其实 25 分钟就够了），或者阅读杂志。然而，如果他们对自己诚实，大多数试图更有效地管理时间或推动事业发展的人都希望在这些活动上花更少的时间。
不要将空闲时间或强制时间定为零。你不可能将空闲时间或强制时间定为零，你也不想这样。当然，如果你听商业书籍或播客，你可以将通勤等空闲时间转化为投资时间。然而，人类的大脑需要一些休息时间。此外，如果你将强制时间定为零，当你不得不做一些你不想做的事情时，你会容易生气。接受已经发生的事情，做你必须做的事情，并制定计划在未来减少它。
想想看，普通成年人低估了他们每天看电视的时间，少了 整整一小时。大多数成年人实际上每周看电视 30 小时——平均每天 4.3 小时！——但他们 认为 他们每周看 20 小时。
成年人严重低估了自己看电视的时间
诚实一点。现实一点。你不必把看电视的时间定为零，但如果你和大多数人一样，如果你真的像你认为的那样看电视，你每周可以多看 10 个小时。
越早弄清楚你的时间都花在哪儿，你就能越早开始最大限度地利用时间在重要的事情上。
因此，选择定期进行跟踪。将其作为优先事项，并实时跟踪，精确到分钟。
3. 把 GIA 放在第一位
每天，你都会消耗能量。能量是一种可再生资源，但当你使用它时，你就会失去它。如果你花两个小时浏览电子邮件、处理必需物品或灭火，你的能量箱就不再是满的了。
你应该怎么做？把最有影响力的活动 (GIA) 放在首位。当你首先处理 GIA 时，你的精力会很充沛。研究表明，大多数人早上的精力、记忆力、注意力和分析能力都更好，这是毋庸置疑的。