花点时间想想你曾经高度集中精力的那段时间,那时你的工作表现和效率都很高。一切都很顺利。你赶上了最后期限。实现了跨越。产量提高了 10 倍。一切都变得清晰起来。
如果您能够始终(甚至大多数时间)保持如此专注并实现极高的工作效率,那不是很棒吗?
假如你可以控制何时进入该区域并变得不可阻挡,那会怎样?
事实证明,你可以。你可以遵循喀麦隆电话号码数据最有效率的人(或极度高效的人——XP)所采用的经过验证的习惯,以进入状态并完成最多的工作。
而且,正如我们的全球生产力研究显示,这样做不仅可以提高您成为顶尖人才的机会,而且您还更有可能对您的工作感到满意并且更快乐!
极高的生产力和性能
提高工作效率、最大限度地激发积极性并取得成果需要养成正确的习惯和常规。这会成为您处理工作和生活的方式的一部分。
首先,重要的是了解什么是生产力以及如何提高生产力。
如何提高工作效率?
生产力常常被误解。
一个人可能认为高效就是在一天结束前清理掉永无止境的收件箱,而另一个人则认为高效就是尽可能长时间地工作。
事情是这样的:这与收发电子邮件无关,也不意味着要成为一名勤奋的人,每天工作八个小时或更长时间。
这是关于更聪明地工作并重新思考如何利用你的时间。
时间的四个层次
您所做的每一件事、一天中的每一分钟都属于这四个时间级别之一。
时间的四个层次
了解如何通过四个时间层级来管理你的时间 >>
高效人士做什么?
那么,你如何才能最大限度地利用你的时间呢?有可能学会如何提高效率吗?
为了找到答案,我们研究并分析了 2,377 人的工作习惯和行为。我们使用了一项名为关键驱动因素分析的统计测试来评估这些行为与生产力(以及绩效、工作满意度和幸福感)之间的关系。
我们发现,我们研究的 12 种行为是极致生产力的关键驱动因素。极致生产力的人 (XP) 比其他人更有可能做这些事情。
提高生产力的 12 个关键驱动因素
提高生产力的 12 个驱动因素
对自己负责:做你说过要做的事,并定期检查自己。
积极主动:推动自己的计划以完成更多任务。
养成全面高效的习惯:改变你的习惯以最大限度地提高生产力。
保持精力:优先做一些能帮你补充能量的事情,这样你才能继续前进。
多任务(小心):平衡优先级,但当你专注于其中一个时不要分心。
增加投资时间:优先考虑影响最大的活动并集中精力。
进入状态: “状态”是指高度集中注意力的状态,可以提高工作效率。当你进入状态时,你会全神贯注于自己正在做的事情。
从最具影响力的活动(GIA)开始:当您的精力最充沛时,开始一天中最重要的活动。
脱轨时恢复:我们都会分心和脱轨。迅速恢卖家如何颠覆和重塑买家思维 [+工具包]
复并重新开始工作。
日历投资活动:将某件事放入日历中后,您就更有可能去做。留出时间从事那些能产生超额回报的活动。
写下目标:明确你的目标。如果你不知道自己想要什么,不知道自己要去哪里,就很容易原地踏步。
不要对他人的日程安排做出反应:学会说“不”,掌握自己的日程安排。
生产力密码的 9 个习惯
除了个别关键驱动因素外,我们的研究还关注了生产力模式。结果表明,最高效的人有九种习惯可以提高可预测的生产力和绩效。
在《生产力密码》中,我们将这九种习惯分为三类或三个关键点。
生产力代码模型
在这篇文章中,我们根据高效人士的九种习惯分享了 27 条实用的生产力技巧。此外,还可以下载一份信息图,了解如何养成健康的习惯并消除生产力杀手。
点击信息图可放大(PDF)。
保护自己免受生产力低下之苦的信息图
27 条提高工作效率的秘诀
以下是《生产力密码》中基于研究的 27 条建议,可帮助您做出澳大利亚号码持久的改变并养成提高工作效率和时间管理技能的习惯。
选择你的新现实
每周计划行动
每周与责任伙伴一起跟踪进度
日历 投资时间
自言自语
说“3……2……1……开始!”
说:“当我,那么我。我会吗?”
改变你的环境
让你的早晨例行活动变得神圣
采取 T,增加 I,最小化 M,消除 E
追踪你的时间
将 GIA 放在第一位
保留一份“应该做”和“不该做”的清单
少做点。如果不热心,那就没有
练习说“不”
摆脱警报的束缚
发出“请勿打扰”信号
去别的地方
建立每天专注、有计划的冲刺习惯
接力冲刺 4 次
阻止干扰——保留干扰捕获列表
精神。每天早点集中注意力,尽量减少决策,进行积极的自我对话和正念
身体。吃好、睡好,照顾好自己的身体
精神。花点时间,找到你的精神之路
免费练习不会
做出微小改变
签订承诺合同
下载电子书《解锁生产力密码》即可获得包含全部 27 条生产力技巧的 PDF 版本。
关键点一:制造动机
人们通常认为动力是固定的;要么有,要么没有。然而研究表明,我们内心都有动力,我们只需要把它激发出来。我们可以像技能一样提高它。我们可以像肌肉一样锻炼它。
习惯 1:激发你的动力
你的动力就在那里。无论你现在感觉有多强烈,只要你知道该怎么做,你就可以让它变得更强大。
极度高效的人 (XP) 知道如何做。他们比其他人更有干劲的可能性高出一倍以上。
我很有动力图表
建议 1:选择你的新现实
如果你想让工作(或任何任务)对你有意义,你需要首先选择你的新现实。你的新现实是你的宏观目标,是你旅程的目的地。它可能是本季度达到 50 万美元的销售配额,在未来八周内减掉 10 磅,在 5 月 1 日之前推出一款新产品。想想你想要实现什么,并写下来。
建议 2:每周规划你的行动
写下目标后,制定一个具体的行动计划来实现它们。当你了解你的目标(你的新现实)并将其与你的行动联系起来时,这些行动就会变得更有意义。即使它们是过去让你精疲力竭的那些行动,它们也不会让人觉得那么单调乏味。当你选择你想去的地方时,你需要采取的行动也会成为你的选择。而拥有这样的选择会激励你。
高度关注每周的行动(每周只需 20 分钟进行计划)将使您集中精力做事,并帮助您有动力去做。
建议 3:每周跟踪进度
最后,不要只是每周计划你的行动,每周跟踪它们——最好和别人一起。计划行动并与责任伙伴一起跟踪它们是激发你动力的强大力量。
了解如何创建目标和行动计划>>
习惯 2:激发你的主动性
万事开头难。对于大多数人来说,催化剂可以帮助他们开始行动。
我们已确定三种催化剂,它们可帮助您通过降低感知和实际所需的激活能量来开始重要任务。尝试一下它们,您将会激发您的积极性。
建议4:安排投资时间
如果你把它写在日历上,你就更有可能去做。我们的研究表明,最有效率的人每周在日历上留出时间从事最有影响力的活动、从而取得最佳成果的可能性是其他人的 2.7 倍。
积极地投入时间去完成对你最有影响力的任务:那些你愿意投入时间去完成的、能够帮助你实现目标的领域。
生产力日历计划
建议 5:自言自语
普通人每分钟会对自己说 300 到 1,000 个字,而这种内心的声音可能是一个严厉的批评者。你需要将消极的自我对话转变为积极的自我对话。以下是一些消极自我对话的例子,以及如何扭转它们。
生产力自我对话表
你可能已经猜到了,最有效率的人(XP)比其他的人更有可能进行积极的自我对话;确切地说,可能性是其他人的 2.4 倍。此外,最快乐的人使用这个技巧的可能性也是其他人的 2.3 倍。
提示 6:说:“3、2、1……开始!”
在你的大脑告诉你事情太难之前,你只有很短的时间可以开始做某件事。你所要做的就是——就像任何准备让所有人开始比赛的学龄儿童一样——说“3……2……1……开始!”然后立即开始。
习惯三:重塑你的习惯
如果你想要不同的结果,你必须以不同的方式做事,做不同的事情。
如果你想做任何不同的事情,你需要了解你的习惯并知道如何改变它们。
高效的工作习惯
事实上,养成高效的习惯是提高生产力的关键驱动因素之一,也是极其高效的人与其他人之间的最大区别。