电子邮件通讯被许多公司用作重要的数字营销工具。然而，知识和策略对于有效的电子邮件通讯分发至关重要。本文提供了广泛的解释，从电子邮件通讯的基础知识到分发方法和有效的创建技术。通过利用这些知识，您将能够实施战略性电子邮件通讯分发，从而增强与客户的关系并促进销售。
<本文介绍的5点>
电子邮件通讯的用途包括与客户建立关系、提高产品和服务的知名度以及促进销售等。
电子邮件通讯有文本格式和HTML 格式。
电子邮件新闻通讯的优点：信息分发速度快、运营成本低、针对性强
主题行、正文和设计对于电子邮件通讯的有效性非常重要。
分发电子邮件通讯时需要考虑法律因素。
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目录
电子邮件通讯的基础知识
企业营销策略中电子邮件通讯分发的目的
付费和免费电子邮件通讯之间的区别
电子邮件通讯的历史和演变
关于电子邮件通讯的演变
电子邮件通讯仍然是一种有效的营销方法吗？
分发电子邮件通讯的主要目的是什么？
用于传输信息的电子邮件通讯
旨在将客户引导至网站和商店的电子邮件通讯
用于促销的电子邮件通讯
了解电子邮件通讯的格式
什么是文本格式？
什么是 HTML 格式？
分发电子邮件通讯有哪些好处？
可以快速发布信息
成本低的优点
接近目标的优点
电子邮件通讯分发的缺点
获取读者（粉丝）困难
被视为垃圾邮件的风险
了解电子邮件通讯的传递方式
如何使用 Excel 和 Outlook
如何使用 Google 表格文档
如何利用BCC分发
如何使用专用电子邮件发送系统
了解如何创建和分发电子邮件通讯
如何决定交付格式和风格
如何明确你的目标
电子邮件通讯的创建和分发程序
如何衡量有效性
电子邮件通讯分发要点
内容质量
客户（用户）视角
号召性用语
了解分发电子邮件通讯时要记住的事项
需要同意
输入发件人信息很重要
需要描述如何停止分发。
概括
电子邮件通讯的基础知识
电子邮件杂志是电子邮件杂志的缩写，是公司和组织定期向其客户和会员发布信息的通讯工具。由于信息是通过电子邮件发送的，因此发送时间或时间没有限制。在欧美，通常称为“电子邮件通讯”。
电子邮件新闻通讯允许客户自愿请求或注册订阅，并提供有关公司和组织的最新信息以及有关产品和服务的信息。这用于与客户建立关系、促进销售和公关活动。电子邮件通讯被广泛用作一种有效的营销方法，可让您直接接触客户。
企业营销策略中电子邮件通讯分发的目的
电子邮件通讯分发的主要目的是建立和维护与客户的关系，提高产品和服务的知名度，并促进销售。通过电子邮件通讯，企业可以直接向客户发送更新和特别优惠。预计这将提高客户忠诚度并鼓励持续购买。它还可以帮助您获得新客户。
电子邮件通讯可增强公司的品牌形象并创造加深与客户对话的机会。通过分析客户行为和反应，您可以用它来制定更有效的营销策略。
付费和免费电子邮件通讯之间的区别
电子邮件通讯有两种类型：付费和免费。付费电子邮件通讯是读者付费订阅的产品，通常提供高度专业化的信息或有限的 条款及细则 内容，使其本身就是一种产品。另一方面，免费电子邮件新闻通讯由公司免费向其客户分发，目的是促进产品和服务的销售、提高品牌知名度以及与客户建立关系。
付费电子邮件通讯直接为公司带来收入，而免费电子邮件通讯则间接为公司带来利润。两者都有不同的目的和策略，应根据目标使用。
电子邮件通讯的历史和演变
电子邮件通讯的历史和演变
电子邮件通讯随着互联网的普及而发展。从 20 世纪 90 年代末到 2000 年代初，电子邮件通讯迅速传播，许多公司和个人 为公司博客写文章：你应该把任务委托给谁 开始利用这种新的通信工具。最初，重点是简单的信息传播，但随着技术的进步，它不断发展以满足时代的需求。
在这里，让我们仔细看看电子邮件通讯的历史流程以及随之而来的变化。
关于电子邮件通讯的演变
在电子邮件通讯 的早期，简单的基于文本的信息分发是常态，但 HTML 电子邮件的出现使得创建具有视觉吸引力的设计成为可能。此外，随着智能手机的普及，移动兼容性变得越来越重要，响应式设计也变得流行。
个性化技术的进步还允 手机列表 许根据接收者的兴趣和行为定制内容。最近，还出现了包含使用人工智能和交互元素自动生成内容的电子邮件通讯。
电子邮件通讯仍然是一种有效的营销方法吗？
即使社交媒体和其他数字营销方法兴起，电子邮件通讯仍然是一种有效的营销方法。原因包括直接沟通、高 ROI（投资回报）和个性化。
电子邮件通讯直接发送到客户的收件箱，使其比其他方法更容易吸引注意。此外，成本相对较低，效果易于衡量，使得开展高效的营销活动成为可能。此外，通过使用客户数据发送个性化消息，您可以获得很高的打开率和点击率。
由于这些好处，许多公司已将电子邮件通讯作为其营销策略的重要组成部分。
分发电子邮件通讯的主要目的是什么？
分发电子邮件通讯的主要目的是什么？
电子邮件通讯分发有三个主要目的。其中包括信息传输、吸引客户访问网站和商店以及促销。这些目标是相互关联的，有效的电子邮件通讯策略需要平衡的组合。
让我们仔细看看每个目的。
用于传输信息的电子邮件通讯
我们内容丰富的时事通讯包括有关产品和服务的问答、操作指南、最新的行业趋势以及有用的提示和技巧。通过传达企业的品牌故事和理念，还具有加深顾客对品牌的理解和依恋的作用。
基于信息的电子邮件通讯不以直接促销为目的，因此不会干扰客户并有助于建立长期关系。通过定期提供有用的信息，您可以展示公司的专业性和可信度，并提高客户忠诚度。
旨在将客户引导至网站和商店的电子邮件通讯
旨在将客户引导至您的网站或商店的电子邮件通讯是一种有效的推送式营销方法，可鼓励客户采取行动。此类电子邮件通讯介绍网站的新内容和功能、商店新产品信息、限量活动公告等。在电子邮件通讯中嵌入公司网站或实体店的链接、优惠券和说明。
以客户为导向的电子邮件通讯旨在引起客户的兴趣并导致实际的购买行为。另一个目的是通过鼓励访问网站和商店来创造增加与客户接触点的机会。
用于促销的电子邮件通讯
以促销为目的的电子邮件通讯旨在直接鼓励购买产品和服务，其主要内容包括新产品发布信息、促销/活动公告以及限量版产品信息。此类时事通讯通过清楚地解释产品功能和价值以及提供限时优惠和特别折扣来鼓励立即购买。
促销电子邮件通讯具有短期内直接增加销售额的效果。然而，与其他类型的内容取得平衡很重要，因为过度的促销焦点可能会让读者失去兴趣。
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了解电子邮件通讯的格式
电子邮件通讯有两种主要格式：文本格式和 HTML 格式。文本格式的优点是简单、轻量并且在任何环境下都能可靠地显示。另一方面，HTML格式允许视觉上吸引人的设计，并允许插入图像和视频，从而允许更丰富的表达。
让我们仔细看看这里的每种格式。
什么是文本格式？
文本格式电子邮件通讯是最简单的格式，仅由文本组成。文本格式最重要的特点是它几乎可以在任何环境下可靠地显示。由于重量轻，因此加载速度快，即使在通讯环境较差的地方也能毫无问题地接收。另一个优点是它不太可能被垃圾邮件过滤器捕获。
文本格式易于创建，不需要特殊技能或专门工具，因此适合小规模分发。然而，它的缺点是缺乏视觉吸引力，并且难以插入链接和衡量有效性。
什么是 HTML 格式？
HTML 格式的电子邮件通讯是使用与创建网页相同的 HTML 语言创建的。这种格式的主要特点是它允许视觉上吸引人的设计。您可以创建表现力丰富的文本装饰、插入图像和视频以及调整布局。此外，由于可以插入可点击的按钮和链接，因此可以测量打开率、点击率等详细效果，适合分析营销效果。
然而，HTML 格式比文本格式需要更多的精力来创建，并且根据接收环境，它可能无法正确显示。
分发电子邮件通讯有哪些好处？
分发电子邮件通讯有哪些好处？
在企业营销活动中分发电子邮件通讯的好处包括：
快速的信息传递
低成本运营
有针对性的方法是可能的
由于这些优点，电子邮件通讯已被许多公司用作有效且高效的营销工具。让我们仔细看看每个的好处。
可以快速发布信息
与传统的纸质广告或通过邮件发送的直接邮件不同，电子邮件新闻通讯让您只需单击一下即可立即向大量客户传递信息。这导致可以快速传达及时的信息和实时更新。
您可以快速传达突发销售信息、库存状况变化、重要通知等。此外，还可以及时传播信息，例如应急响应和季节性活动。
这种速度感是加强与客户关系和增加销售机会的强大力量。
成本低的优点
与传统的纸质广告和直邮相比，电子邮件通讯不需要印刷和邮寄等物理成本。此外，由于消息可以同时发送给大量客户，因此每条消息的成本非常低。通过使用电子邮件杂志分发系统，您可以自动化并提高分发工作的效率，这也可以减少劳动力成本。
因此，即使是预算有限的小型企业和部门也可以开展有效的营销活动。这种高性价比是许多企业选择电子邮件通讯的原因之一。
接近目标的优点
电子邮件新闻通讯分发使用客户属性、兴趣、过去的购买历史记录等信息来向每个客户传递具有最佳内容的消息。例如，可以根据年龄、性别、居住地区发送不同的商品信息，或者优先发送与您过去感兴趣的商品类别相关的信息。
通过提供根据客户群特征量身定制的内容，您可以期望提高打开率和点击率。
电子邮件通讯分发的缺点
电子邮件通讯分发的缺点
虽然分发电子邮件通讯有很多好处，但也存在挑战，例如难以获得读者（粉丝）以及被视为垃圾邮件的风险。妥善解决这些问题是电子邮件通讯运营的关键。
让我们仔细看看每个问题以及如何处理它。
获取读者（粉丝）困难
由于电子邮件通讯基本上是一个客户通过请求订阅来注册的系统，因此如果没有有吸引力的内容和好处，很难增加读者数量。此外，最近，许多人从保护个人信息的角度不愿提供电子邮件地址，导致注册变得困难。还存在与SNS等其他信息传播方式的竞争，因此有必要展示电子邮件通讯的独特性和价值。
被视为垃圾邮件的风险
发送过于频繁或包含过度促销内容的电子邮件可能会被收件人视为垃圾邮件。一旦邮件被标记为垃圾邮件，它将不再被传递，要么被拒绝，要么被自动分类到垃圾邮件文件夹中。此外，如果您收到大量垃圾邮件报告，您的电子邮件分发服务帐户就有可能被暂停。
为了避免这种风险，有必要以尊重接收者意愿的方式进行操作，例如适当的分发频率、提供有价值的信息、彻底选择加入（明确同意）以及取消分发的明确程序。
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了解电子邮件通讯的传递方式
分发电子邮件通讯的方法有多种。每种类型都有其自身的特点，根据分销规模、目的和技术要求的不同，合适的方法也会有所不同，因此请了解每种分销方式的特点，并选择最适合您公司需求的方法。
让我们仔细看看每种交付方式。
如何使用 Excel 和 Outlook
Excel和Outlook相结合的电子邮件通讯分发方式适合小规模分发和个人使用。
在 Excel 中管理通讯组列表并使用 Outlook 发送电子邮件。这种方法的优点是您可以使用很多人日常使用的软件。不需要特殊技能或工具，而且很容易上手。
然而，它不适合大规模分发，并且存在一些局限性，例如难以创建 HTML 电子邮件和衡量详细有效性。安全方面也要注意，存在误传的风险。
如何使用 Google 表格文档
方法是使用 Google Sheets 管理通讯组列表，使用 Google Docs 创建电子邮件正文，然后使用 Gmail 发送。这种方法基于云，因此可以轻松协作并可以从任何地方访问。它还可以免费使用并且易于版本控制。
但每天的发送次数有限制，不适合大规模分发。此外，高级定制和自动化需要了解 GAS（Google Apps 脚本）。
如何利用BCC分发
使用 BCC（密件抄送）分发电子邮件通讯是一种使用常规电子邮件软件一次向多个收件人发送电子邮件的方法。在“收件人”字段中输入发件人的电子邮件地址，在“密件抄送”字段中输入收件人的电子邮件地址，然后发送。
这种方法的优点是您不需要任何特殊的工具或知识，可以立即开始。此外，收件人的电子邮件地址不能被其他人看到，因此您可以保护您的隐私。
但，输入大量收件人非常繁琐，并且会增加错误发送消息的风险。由于安全问题，除了小规模分发之外，不建议进行任何其他操作。
如何使用专用电子邮件发送系统
对于大规模、高效的电子邮件通讯分发，我们建议使用专用的电子邮件分发系统。此方法使用基于云的服务来集中创建电子邮件、管理通讯组列表、安排交付并衡量有效性。
它允许大规模分发、高交付速度和交付率，以及 HTML 电子邮件创建支持、详细有效性测量和分段分发等高级功能。它在安全性方面也非常出色，具有保护个人信息和防止错误传输的功能。
了解如何创建和分发电子邮件通讯
了解如何创建和分发电子邮件通讯
电子邮件通讯分发从启动电子邮件杂志项目开始，确定分发格式和风格，明确目标，然后进行实际的电子邮件杂志创建和分发。让我们仔细看看创建和分发电子邮件通讯的每个步骤。
如何启动电子邮件杂志项目
第一的，明确电子邮件通讯分发的目的和目标。例如，加强与客户的关系、增加销售额和提高品牌知名度。下一个，我们将明确所需的角色，例如编辑、设计师、营销人员，并分配适当的人员。
基本框架，例如交付时间表、预算和要使用的工具，也在这个阶段确定。制定合规和隐私政策，不要忘记考虑采取措施尽量减少法律风险。
如何决定交付格式和风格
电子邮件通讯的格式和风格将根据目的、目标受众、资源等来确定。
首先，决定是选择文本格式还是HTML格式。文本格式简单可靠，但 HTML 格式具有视觉吸引力，可用于衡量有效性。一旦决定了格式，下一步就是决定分发频率。选择一个频率，例如每周一次或每月两次，这样不会给读者带来负担，并且会继续提供信息。
此步骤还包括考虑易于读者阅读的长度和让他们感兴趣的结构。我们还考虑与品牌形象相匹配的色调和常见设计。